Management Consulting Cockpit - Peter Corbat

Cockpit Learnletter Projektmanagement

§      Sie stehen vor einer neuen Aufgabe als Projektleiterin oder Projektleiter, oder

§      Sie haben schon Projekte geleitet, möchten sich aber endlich einmal mit den theoretischen Grundlagen befassen;

§      Persönliche Weiterentwicklung durch spezifische Bildungsmassnahmen ist Ihnen wichtig – aber Ihre Zeit ist knapp.

Das Angebot

Immer häufiger wird der Arbeitsalltag in Unternehmen in Projekten organisiert und die Projektarbeit ist für den Unternehmenserfolg wichtiger denn je. Tatsache ist aber auch, dass es vielen Unternehmen - ohnehin schon stark durch das Tagesgeschäft beansprucht - immer schwerer fällt, die vielfältigen Aufgaben rund um das Management von Projekten wahrzunehmen. Nach dem Grundsatz „training on the job“ werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter häufig ohne spezifische Vorbereitung mit Projektleitungsaufgaben versehen.

Nur allzu häufig scheitern Projekte: Sie werden abgebrochen oder bringen nicht die angestrebten Resultate.  Entscheidende Grundlage für den Projekterfolg ist die Kompetenz aller Beteiligten.

Das Cockpit-Konzept „Learnletter Projektmanagement“ bietet Ihnen neue Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, indem Ihr eigenes Projekt in den Mittelpunkt des Lerngeschehens gestellt wird.

Das Cockpit-Konzept „Learnletter Projektmanagement“ ist praxisnah aufgebaut und vermittelt Projektwissen, das unmittelbar in der eigenen Tätigkeit eingesetzt werden kann. Neben den klassischen Projektmanagement-Disziplinen werden auch verwandte Gebiete berücksichtigt, welche für eine erfolgreiche Projektdurchführung  wesentlich sind.

Ihr Nutzen

Von der ersten Lektion an liegt der Fokus der Ausbildungsinhalte immer auf Ihrem beruflichen Handlungsfeld, d.h. in möglichst engem Zusammenhang mit Ihrer erlebten und/oder selbst gestalteten Praxis. Sie erlernen und üben das Projektmanagement-Handwerk unmittelbar an den Aufgaben Ihres persönlichen Projekts und nicht im Glashaus. Das bedeutet eine klare Absage an reines „Vorratslernen" und sorgt für eine unmittelbare Umsetzung der erarbeiteten Lerninhalte.

Die Methode

Kurz vor oder zeitgleich mit der Übernahme einer Projektleitungsaufgabe startet der Lehrgang mit dem ersten „Cockpit-Learnletter“. Er enthält die wichtigsten theoretischen Grundlagen und zeigt Ihnen auf, wie Sie Ihr Projekt am Besten starten. Praxisgerechte Checklisten und Wegleitungen unterstützen Sie im Hinblick auf einen erfolgreichen Projektverlauf.

Die Übungen, die Sie im Rahmen der „Cockpit-Learnletter“ bewältigen, beinhalten Aufgaben, die Sie ohnehin im Rahmen Ihres Projekts erledigen müssen. Sie lösen also keine unnötigen Übungen, sondern bereiten sich mit jeder Bearbeitung direkt auf die nächsten Schritte in Ihrem Projekt vor.

Die erledigten Aufgaben werden von mc2 überprüft und kommentiert. Damit erhalten Sie ein fundiertes Feedback zu Ihren geplanten Projektaktivitäten. Ausserdem steht Ihnen pro  „Cockpit-Learnletter“ eine Stunde persönliches Projekt-Coaching zu (telefonisch oder direkt, je nach geografischer Distanz). Die insgesamt 10 Coaching-Stunden können selbstverständlich den eigenen Bedürfnissen entsprechend kumuliert und individuell verteilt beansprucht werden.

Alle zehn Module richten sich in ihrem Inhalt nach dem „idealen“ Projektverlauf und zeigen Ihnen Schritt für Schritt die notwendigen Aktivitäten für jede Projektphase auf.

Die Frequenz der „Cockpit-Learnletter“ – und damit der gesamte Ablauf des Lehrgangs - wird mit Ihnen persönlich vor dem Start vereinbart. Die Module werden paarweise abgegeben (siehe Inhaltsübersicht; jeweils Module a und b).

Die Kosten

Pro Modul sind im Preis inbegriffen:

§         Moduldokumentation (pdf-Format)

§         Schriftliche Stellungnahme zu den bearbeiteten Modulaufgaben

§         1 Stunde Projekt-Coaching (kumulierbar)

Kosten für ein Modul: CHF 450.-

Gesamtkosten Lehrgang: CHF 4’500.-

Der Lehrgang kann nach jedem zweiten Modul formlos gekündigt werden.

Nicht beanspruchte Leistungen (Stellungnahme zu den Modulaufgaben und Projekt-Coaching) verfallen spätestens einen Monat nach Ende des Lehrgangs.

Zusätzlich beanspruchte Coaching-Leistungen werden mit CHF 200.- pro Stunde verrechnet.
 

Inhaltsübersicht Cockpit-Learnletter Projektmanagement
 

·         Cockpit-Learnletter 1a: Projektinitialisierung

o      Grundbegriffe in der Projektarbeit (Definitionen, Phasenplan)

o      Überprüfung der Projektidee in Bezug auf strategische Ziele der Organisation

o      Klärung der Ausgangslage/Startsituation

o      Grobe Projektskizze: erster Kosten-/Nutzen-Vergleich (Wirtschaftlichkeit); erste Ressourcen- und Aufwandschätzung; grobe Abschätzung der Risiken

o      Phasenbericht : „Terms of Reference“

·         Cockpit-Learnletter 1b: Führung, Zusammenarbeit und Kommunikation

o      Hierarchien und Rollen

o      Führung und Zusammenarbeit

o      Analyse der Anspruchsgruppen

o      Kommunikation und Information

o      Teamentwicklung

o      Sitzungsführung

o      Konfliktmanagement

·         Cockpit-Learnletter 2a: Projektdefinition

o      Formulierung der (messbaren) Projektziele und des Projektauftrags

o      Erste Problemlösungsvarianten (Einsatz von Kreativtechniken)

o      Projektskizze; Kosten-/Nutzen-Vergleich (Wirtschaftlichkeit); Ressourcen- und Aufwandschätzung; Abschätzung der Risiken

o      Projektorganisation

o      Phasenbericht: Projektvorschlag (Projektstudie/Machbarkeitsstudie/ Lastenheft)

·         Cockpit-Learnletter 2b: Kreativitätstechniken / Nutzwertanalyse

o      Der kreative Prozess

o      Kreativitätstechniken und ihre Wirkungsmechanismen

o      Ausgewählte Kreativitätstechniken (Fischgrat-Diagramm, Handicap-Technik, Kartenumlauf-Technik, Methode 635, Morphologische Analyse, etc.)

·         Cockpit-Learnletter 3a: Projektplanung I

o      Aufbau der Projektorganisation (Projektlenkung, Projektleitung, Projektteam; Projekthandbuch)

o      Kick-off Meeting

o      Problemlösung und Variantenentscheide

o      Erstellen des Projektstrukturplans (inklusive Arbeitspakete)  

·         Cockpit-Learnletter 3b: Projektplanung II

o     Projektplanung: Ablaufplan, Terminplan (Netzplan, Meilensteinplan), Kapazitäts-/Ressourcenplan, Kostenplan, Qualitätsplan

o      Risikoanalyse generell und auf Stufe Arbeitspaket bzw. Aktivität/Vorgang

o      Projektumfeldanalyse

o      Offertwesen und Angebotscontrolling

o      Phasenbericht: Projektplan (Planungsunterlagen/Pflichtenheft)

·         Cockpit-Learnletter 4a: Projektrealisierung I

o        Umsetzen des Projektauftrags gemäss Projektplan

o        Überprüfen/Anpassen der Projektorganisation

o        Kick-off Meeting

o        Networking und Integration

o        Projektkontrolle und Steuerung (Methoden und Instrumente )

·         Cockpit-Learnletter 4b: Projektrealisierung II

o        Risikomanagement (Warn- und Meldesystem)

o        Änderungs- und Konfigurationsmanagement

o        Sicherstellen der Projektdokumentation

o        Berichtswesen, Projektfortschrittsmessung

o        Projektpräsentation

o        Phasenbericht: Übergabedokumentation

·         Cockpit-Learnletter 5a: Projektabschluss

o        Projektevaluation/Erfolgskontrolle

o        Erfahrungsbericht der Projektleitung/Projektlenkung

o        Feedback- und Qualifikationsgespräche

o        Knowledge-Management (Know-how-Sicherung und -Weitergabe; lessons learned)

o        Projektabschluss

o        Phasenbericht: Abschluss- und Erfahrungsbericht; Projektbeurteilung

·         Cockpit-Learnletter 5b: Change Management

o        Veränderungsprozesse in Organisationen

o        Veränderungsprozesse aktiv gestalten und begleiten

o        Umgang mit Widerständen