Am ersten gemeinsamen Meeting des Projektteams sollen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter persönlich anwesend sein können. Wählen Sie Ort und Zeit so, dass dem Anlass auch ein grosser Erinnerungswert zukommen kann. Die Teilnehmenden werden dann die Merkmale des Ortes mit ihrem virtuellen Projektteam in Verbindung bringen.

Eine sorgfältige Vorbereitung ist zwingend notwendig - lassen Sie keine Improvisation zu!

Wenn möglich, bitten Sie einen externen und/oder projektfremden Moderator, die Leitung zu übernehmen. Es ist in dieser Phase für den Projektleiter nicht nötig, sich gleichzeitig um den Inhalt und die Prozesse zu kümmern.

Durch die Abgabe der Sitzungsführung an einen externen Moderator wird es auch dem Projektleiter möglich, unbefangen seine Anliegen in die Runde zu bringen.

Wenn möglich reservieren Sie Zeit für eine Teamaktivität: Gehen Sie Angeln oder Schwimmen, machen Sie eine kulturelle Besichtigung, lassen Sie Drachen steigen und geben Sie sich und Ihrem Team eine Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren und sich gegenseitig ausserhalb der Unternehmensnormen kennen zu lernen.

Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Mitglieder an einem Ort zu versammeln, dann können Sie zum Beispiel eine virtuelle Vernissage des internen Chat-Rooms organisieren und damit einen Startpunkt setzen.