Für die Gründung eines virtuellen Teams braucht es Menschen, gemeinsame Ziele und verschiedene Medien. Im Laufe des Entwicklungsprozesses des Teams wechseln einander die Mitglieder des Teams in ihren Rollen ab, übernehmen verschiedene Aufgaben und führen eine Vielzahl grenzüberschreitender Aktionen durch. Je länger das Team zusammenarbeitet, desto mehr konkrete Ergebnisse und Vertrauensbeziehungen produziert es.

Der grösste Unterschied zwischen einem virtuellen und einem traditionellen Team besteht in den Verbindungen, speziell der elektronischen Verbindungen oder digitalen Medien,

Daneben beinhalten virtuelle Teams aber auch alles, was uns an konventionellen Teams vertraut ist und zwar ausgehend von der Projektvision, welche Zweck und Zielsetzungen festlegt.