In einem virtuellen Team muss sich jedes Teammitglied noch viel disziplinierter an klare und genaue Regeln halten als in einem klassischen Team, um trotz des fehlenden direkten Kontaktes effizient zusammen arbeiten zu können. Es ist daher eine der ersten Teamaufgaben, angemessene Spielregeln für die Arbeit im virtuellen Raum zu erarbeiten.

Definieren Sie dabei auch, wer wann welche Information von wem benötigt und legen Sie den Prozess der Entscheidungsfindung fest.

Das Hauptaugenmerk liegt aber immer auf dem gemeinsamen Ziel, welches das virtuelle Team verbindet. Die Natur dieses Ziels und der Arbeit, welche nötig ist, um dieses Ziel zu erreichen, macht es notwendig, dass bestimmte Personen und Fähigkeiten in diesem Team vertreten sind. Es ist Aufgabe aller Beteiligten, für den optimalen Einsatz und die bestmöglichen Bedingungen zu sorgen, um diesem Team den Weg zur Zielerreichung zu ebnen.