Virtuelle Teams werden versagen, wenn sie sich nicht bewusst sind, welchen Unterschied es macht, wenn man seine Kollegen nicht mehr jeden Tag persönlich treffen kann. Diesem Umstand muss sich jedes Teammitglied durch entsprechende persönliche Massnahmen in seinem Verhalten anpassen.

Alles, was bei traditionellen Teams schief laufen kann, setzt auch virtuellen Teams zu - auf Grund der speziellen Situation, in der sich virtuelle Teams befinden, ist die Wahrscheinlichkeit für das Eintreffen klassischer Teamprobleme sogar noch höher.

Je weiter Menschen physisch voneinander entfernt sind, desto mehr Zeit müssen sie einsetzen und synchronisieren, um ihre Aufgaben gemeinsam erledigen zu können. Das Zeitfenster für synchrone Tätigkeiten ist umso kleiner, je mehr Zeitzonen überwunden werden müssen und es reduziert sich gegen Null, wenn sich die Betroffenen an gegenüberliegenden Orten auf dem Globus befinden. Andererseits wird es damit auch möglich, die "Betreuungszeit" von Projekten und Aufgaben auf 24 Stunden pro Tag zu erweitern.