Der Einbezug aller betroffenen Personen in einer frühen Phase der Planungsarbeiten ist gerade für virtuelle Teams ein Schlüsselfaktor zum Erfolg.

Die partizipatorische Planung ist ein mächtiges Werkzeug, mit deren Hilfe sich ein virtuelles Team bereits in einem frühen Stadium auf eine gemeinsame Linie bringen lässt. Entsprechend gross soll in der Planungsphase der Kreis der Beteiligten sein: Auftraggeber, Kunden, Benutzer und alle Personen, die für die Implementierung und die Ergebnisse verantwortlich sind.

Auch wenn der Initialaufwand damit scheinbar riesig wird und sehr viele verschiedene Meinungen unter einen Hut gebracht werden müssen, zahlt sich dieses Vorgehen vor allem in den späteren Projektphasen aus. Wenn sie dazu die ersten Planungszyklen in Präsenzmeetings durchführen können, wird die Erreichung eines Konsens noch einfacher.

Investieren Sie vor allem in den Beginn des virtuellen Projekts!