| Die Art
und der Umfang der Information, mit der alle am Projekt beteiligten
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über ein Projekt unterrichtet werden, hat
einen entscheidenden Einfluss auf die Wirksamkeit der
Projektleitungsfunktion.
Es ist eine der vordringlichen Aufgaben eines virtuellen Projektteams,
die zur Bearbeitung und dem Verständnis der Abläufe und Resultate
notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
Ausser der eigentlichen Information bietet die Projektinformation auch
einen zusätzlichen Nutzen:
- Wissen und Erfahrungen aller Informationsempfänger lassen sich besser
"anzapfen"
- Probleme sind für alle zugänglich und damit wird die
Wahrscheinlichkeit einer schnellen Lösung beträchtlich erhöht
- Die ständige Unterrichtung über den Projektfortschritt motiviert nicht
nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektteams, sondern auch
alle am Projekt und den Projektresultaten Beteiligten
- durch diese Information wird eine Eigendynamik initialisiert, welche
oft Unterstützung aus unerwarteten Quellen produziert.
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