3 Virtuelle Arbeit - 3.2 Informationsmanagement - 3.2.2 Checkliste - Weiter zu 3.2.3 Chancen und Gefahren

Zu welchen Anlässen wird informiert?

• Wie muss der Informationsfluss für planbare Ereignisse ausgeprägt sein?
• Welche Projekt-Veranstaltungen sind wann und mit wem abzuhalten?
• Was muss berücksichtigt werden, wenn Informationen über nicht planbare Ereignisse gegeben werden müssen?

• Wann müssen/sollten nicht direkt am Projekt Beteiligte über was informiert werden?

Wer wird wie informiert?

• Wie sind Entscheidungsvorlagen abzufassen?
• Wie sollen Protokolle, Statusberichte, Projektinformationen usw. aussehen?
• Welche Informationen müssen wann an wen und in welcher Form gegeben werden?
• Wer muss die jeweiligen Informationen zur Verfügung stellen?

• Welcher zeitliche Vorlauf ist zu berücksichtigen, damit die Informationen termingerecht beim Empfänger sind?

Welche Informationsarten, -mittel, -medien werden eingesetzt?

• Welche Formen, Standards und Gliederungen werden festgelegt?
• Wann ist eine schriftliche Information notwendig?

• Welche Medien können zur Informationserstellung und -verteilung genutzt werden?