Wenn die bisher beschriebenen Phasen der virtuellen Zusammenarbeit abgeschlossen sind, verfügen Sie und Ihr Team über sehr detaillierte Kenntnisse in Bezug auf Zusammenarbeit und Projektablauf. Dieses Wissen sollte nun in einem gemeinsamen Team-Handbuch gesammelt und als gemeinsame Ressource genutzt werden.

Dieses Handbuch ist gleichsam der gemeinsame "Informationsort", ein greifbares Zeichen für die Mitgliedschaft, das auch neuen Mitgliedern hilft, sich mit der Gruppe vertraut zu machen.

Das Handbuch selbst braucht nicht umfangreich zu sein, aber seine Abschnitte und sein Inhalt sind ausgezeichnete Modelle für die Einrichtung eines digitalen Arbeitsplatz. Es drängt sich auf, sowohl ein "Taschenhandbuch" mit den wichtigsten Informationen als auch eine umfangreichere Online-Version zu haben.

Das Handbuch des virtuellen Teams enthält Informationen sowohl über die Prozesse als auch über das Produkt.