Moderne Informations- und Kommunikationstechnologien bieten in virtuellen Organisationen enorme Erleichterungen:

• der Informations- und Dokumentenaustausch ist über E-Mail schnell und über beliebige Distanzen möglich.
• Websites erleichtern die aktuelle und personalisierte Weitergabe von Informationen an verschiedene Zielgruppen.
• Über das Internet können projektrelevante Dokumente und Informationen dem Projektteam Plattform übergreifend zugänglich gemacht werden.
• Das Internet unterstützt Diskussionen und Foren in geschlossenen Arbeitsgruppen, ohne die gleichzeitige Anwesenheit aller Gruppenmitglieder an einem Ort vorauszusetzen.
• Ebenso unterstützt das Internet Konferenzen im Netz zur Abwicklung gleichzeitiger Kommunikation in örtlich verteilten Gruppen.

Das beste Tool ist jedoch überflüssig, wenn es an der nötigen Disziplin und Zielorientierung in der Nutzung fehlt. Insofern stellt diese Arbeitsform besondere Anforderungen an das Kommunikationsverhalten der Mitarbeiter und an das Führungsverhalten des Projektleiters.